2024年1月7日追記
私が秘書検定準1級に一発合格できた16年後に、国家資格キャリアコンサルタント試験を初受験しました。実技試験で、ロールプレイ面接試験が用意されているのですが、秘書検準一級面接経験のおかげで、無事に一回目で合格できました。
問われる内容や形式は異なりますが、堂々とやり抜くこと、そしてなにより、「あのとき秘書検準一級に合格できたのから」と自分を鼓舞することで、成し遂げられたと思っており、秘書検受験のご利益が十数年後に表れたエピソードでした。
絶対合格ブログで定期的に紹介している文部科学省後援秘書検定の準1級と1級には「面接試験」という形式が存在します。
拙ブログでも秘書検定に興味がある方がいらっしゃるようなので、今回はその実態を紹介したいと思います。
私が23歳の時に受検した秘書検定準1級二次試験だる面接本試験会場は、新宿一等地の高層ビルで行われました。
事前に直前面接講座を受講して臨んでいます（ニーズあれば後日そのエピソードも紹介します）。
受付後に渡される面接番号シールを左胸につけるのですが、面接講座で講師から、「位置が曲がっていないように」とアドバイスを受けていたので、慎重に貼りました。
このような一見些細に思えるような点も、逐一チェックされるようです。
待合室には、受検生が１００人くらいいましたが、男性は私を含めて３人くらいしかいませんでした。
面接講座に参加していたメンバーは一人も見当たりませんでした。
準1級の面接試験は、「あいさつ」「報告」「状況対応」の３つの課題があります。
試験開始の４分前になると、係員から報告の課題を渡されました。
面接室に入室する前の２分間で課題を提示され、それを読む時間を与えられます。
課題文は以下の通りでした。
明治時代の日本酒が、カップ酒で再現された。
当時は樽詰めで、木の香りがあったので、
杉の香りを付けてあるという。
上記の内容を、審査員に報告してください。
事前の面接講座でも耳がタコになるほどアドバイスを受けましたが、単にその課題を丸暗記して、棒読みしても合格点には結びつけません。
いかに話し言葉に直して、上司に報告するようなスタンスで臨むのがポイントになります。
そして、報告する時の立ち居振る舞い、姿勢なども審査対象に入っているのです。
たった２分間の中で、秘書検モードに課題文を咀嚼して入室しました。
審査員は５０～６０代くらいのエレガントな女性の方々でした。
お三方がリラックスさせるためかゴージャスな笑顔で出迎えてくれましたが、それが不気味なほどさわやかで、印象に残っています。（もっとも私の反応も、審査対象に入っていたのかもしれませんが）
３人１組で待機して、本番は１人ずつ臨むのですが、私は運よくトップバッターだったので、平常心を努めて受けました。
もしも３人目だったら、前の２人の試験スタイルを間近に見ることで萎縮してしまい、本来の自分を出せなかったかもしれません。
はじめの挨拶はイメージ通りにいきましたが、２番目の報告時に頭が真っ白になってしまい、言葉を詰まらせてしまいました。
すぐさま平然を繕ってフォローしましたが、審査員達は見逃さずに、笑顔のまま思いっきり手を動かして審査用紙に何かチェックしていました。
減点されていたのかもしれません。
３番目の課題は、パネルに指示された内容に従って、２問連続で、状況に合った対応をします。
課題文は以下の通りでした。
１．児島部長の秘書をしている田淵と言う。
明日、私から連絡させてもらう。 前傾姿勢で言う
２．児島部長は、取材には応じられないと言っている。
本当にすまない。 お辞儀をする
この問題のロールプレイは、自分でも上手く言ったという感想を覚えています。
最後に、審査員から「ロールプレイングアドバイスシート」をもらいました。
約５分間の流れで全問を終えて、退出時には、面接講座で授かった最終奥義の"満面の笑み"で、「ありがとうございました」と、深々とお辞儀をして会場を後にしました。
このお辞儀をした後に試験官達と眼が合うわけですが、１００万＄の笑顔で締めくくりました。
面接講座の講師いわく、このダブル笑顔によって、審査員達に、「合格をお願いします」という念が伝わるらしいのです。
終わってみれば、面接講座を受講していたものの、本試験では本来の自分を最大限に発揮することはできませんでした。
終了後に渡されるアドバイスシートを見ると、「不合格になるかもしれない」という不安が俄かに芽生えました。
シートの裏面に「合否には関係ありません」と太字で書いてありましたが、家に帰った後にネットで合格・不合格した人の声を集めていると、「ＶＶを受けると、不合格になる」という説がかなりあったからです。
態度振る舞いの「慣れが必要（こなれていない）」にＶＶがあり、 話し方の「落ち着いた感じが必要に」Ｖがありました。
※ Ｖは、ここに注意という意味で、ＶＶは基準と離れているという意味です。
しかしながら、それは杞憂で、約３週間後に届いた通知を見ると、晴れて合格してしました。
合格証は免許書サイズくらいのカード式ですが、ゴールドで格調高い作りになっています。
後日、本部に５００円分の切手を添えて、Ｂ５版の合格証明書も発行してもらいました。
結果が出たことで、改めて、「面接講座を受講していて良かった」と振り返ります。
